重视志稿中数据的甄别核对

开封地情网 www.kfdqw.com   发布时间:2017-03-02   来源:  点击:4507次  

    资料是志书的基本内容要素,资料翔实、可靠、权威是一本优秀志书的基本要求。在志书的大量资料中,作为必不可少又极其重要的要素,数据往往起到画龙点睛之作用。数据的真伪与否、准确程度高低影响着资料的质量,乃至志书的质量。志稿编校中,往往存在重视文字编校、忽略数据核对的情况,造成大量数据或疏于校对与原始数据有出入,或缺少甄别明显失真,造成硬伤。笔者以所接触的某志书评审稿为例,分析数据出现错误的原因及编校方法。

    出现的错误 一是数据前后不一致。如总述中"×县为农业大县,全县104万人中有95万为农民",农业篇中"×县是一个农业大县,总人口104万余人……其中农业人口90万人23万户",分析两种说法,农民和农业人口应该属于同一人群,总人口一样,农民(农业)人口却相差5万人,属明显错误。这是显性的,另外还有隐形的,"13年间,全县社会商品销售总额从4.02亿元增加到15.55亿元",也就是说1991年、2003年的社会商品销售总额分别为4.02亿元、15.55亿元,又有"1991年,在全县社会消费品零售总额中,……个体经济占17.4%……至2003年底,国有、集体和个体私营经济分别占26.3%、23.9%、49.8%。"按照表述,该县1991年的个体私营经济社会商品销售总额为4.02亿元×17.4%=6994万元,2003年应为15.55亿元×49.8%=7.74亿元,但后还有"(社会消费品零售总额)其中,个体私营经济从1991年的6499万元增加到2003年的3.37亿元",6994万元和6499万元有出入,7.74亿元和3.37亿元有出入。二是表格数据与文字表述数据不一致。三是总数与分数之和不相等。志稿中有"1993年接收各类院校大中专毕业生159人……分配到行政单位的有11人……事业单位111人……企业41人",159≠11+111+41。四是部分数字明显失真。某农资销售情况表中,化肥数为11025吨、氮肥数为60188吨,化肥应包括氮肥,但前者数量没有后者多,属明显错误。"截至1994年底,全县共有学前班453班、178660人",全县总人口104万人,学前班人数178660人,学前班人数明显失真。五是增长倍数计算错误。"全县社会商品销售总额从4.02亿元增加到15.55亿元,增长3.87倍",15.55÷4.02-1=2.87,应改为增长2.87倍。

    原因及编校办法 数据出现错误,可能有以下几个因素:一是各供稿单位数据不一致。志书各部分稿件需要由承编单位撰写,各单位撰稿人撰写稿件时采用的数据一般均是出自本单位的自有数据,而各单位的数据可能不一致,这是造成各篇章之间部分数据不同的主要原因。二是同一供稿单位数据不一致。由于以前办公条件落后,数据全凭人工处理,难免出现数据抄写、计算过程中的错误;再者同一单位在统计同一数字时,因目的和方法的不同可能产生不同的数据。三是在撰稿过程中,出现数据加工错误。撰稿者出于资料叙述的目的,需要计算出平均数、增长倍数、占百分比、增长百分数等数字,但在对原始数据进行加工时出现错误。四是志稿编审和校对中,忽略对志稿数据的核对和计算。校对过程中,没有深入认真校对,造成错误数据留存。和错别字相比,错误数据的影响更大,数据出现错误对资料真实性的损害往往是致命的,在失去原始稿的情况下是难以推测和恢复的。提高志书资料中数据的准确性,需要我们专门对数据进行甄别和校对,保证志书所载的数据经得起推敲和考证。一方面要加强通编通校,注重统一全书宏观性数据。一般情况下,宏观性数据大多反映全县某方面的基本情况,一般出自统计等权威部门,经长时间的应用已经得到了公认,这就为我们统一此类数字提出了标准。在通编通校过程中,要时刻牢记全书数目不多的宏观性数据,达到标准数据全书统一。另一方面要注重前后对照,保证前后数据的一致。可以先从最小记述实体开始,看单独出现的数据是否合理,重复出现的数据是否一致,确定权威数据,先保证一个目内前后数据的统一、表格中数据和文字表述数据的统一,进而逐步扩大范围,逐步实现全书的统一。再者要注意部分数据的计算核对,特别是非原始而是经过后期加工整理的数据。核对分数之和是否和总数一致,计算分项百分比、增长百分比、增长倍数等是否准确等。另外还要提高对数字的敏感程度,甄别出明显不合常理的数字,认真核对计算查找出原因,加以改正。 

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